Formation GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace est une suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing destinée aux professionnels, proposée par Google. Pendant la formation vous apprendrez l’utilisation de l’outils afin d’améliorer votre productivité.

En Individuel

Proche de chez vous

Personnalisé

Flexibilité

Éligible au CPF

DURÉE CONSEILLÉE DE FORMATION
3 jours

PUBLIC CONCERNÉ
Tout Public

PRÉREQUIS
Avoir un ordinateur équipé de Wifi

Passeport de Compétences Informatique Européen
Domaine : Traitements de texte

OBJECTIFS

Maîtriser les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le nuage (cloud computing) – Être capable de configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne – Être capable d’utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration – Être capable de collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et les wikis – Améliorer sa productivité avec Google Apps Script

PROGRAMME

Google Workspace : Service basé sur le cloud
Accès à Workspace : Authentification

Présentation de l’interface
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
Ouvrir un fichier joint
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Outils de recherche
Créer une règle de message
Organiser les messages avec les libellés et les filtres
Paramètres de messagerie

Créer – modifier – supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer – exporter des contacts
Rechercher des contacts

Créer – modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail

Chat textuel, audio et vidéo
Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
Les options de disponibilité
Consulter l’historique des messages

Accéder à l’agenda
Gestion de l’agenda
Créer – modifier – supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages

Installer le complément Drive File Stream (Google Drive)
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe
Traitement de texte avec Google Docs
Feuilles de calcul avec Google Sheets
Présentation avec Google Slides
Formulaires avec Google Forms
Dessin avec Google Drawings
Prise de notes avec Google Keep

Principe de l’automatisation des tâches
JavaScript pour Google Apps Script
Automatiser ses traitements
Ajouter un menu
Ajouter une boîte de dialogue
Ajouter un formulaire latéral

S’inscrire à la formation éligible au CPF

À DISTANCE
2 JOURS
3 JOURS

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formation@novolinko.com
2a rue du bordage
35510 Cesson Sévigné
Rennes Métropole